Quintio.ch, Volketswil

Deine Belege gehören dir — nicht deinem Buchhaltungstool.

Wer bexio nutzt, kennt den Moment: Die Steuerrevision will die Belege von
2023, ein Kunde braucht den Vertrag von damals, oder ein Wechsel steht im
Raum — und die Dokumente stecken Datei für Datei in bexio. Einen
Self-Service-Gesamtexport gibt es nicht. Den Posteingang gibt bexios eigene
Hilfe nur einzeln her, und der vollständige Export ist eine
Support-Dienstleistung, die beim Dokumenten-Archiv pauschal CHF 450 pro
Ausführung kostet.

quintio löst das anders als ein weiteres Abo: Statt deine Dokumente in die
nächste Anbieter-Cloud zu verschieben, spiegeln wir sie kontinuierlich in
dein eigenes Google Drive.

WAS QUINTIO MACHT

Du verbindest bexio und Google Drive mit je einem OAuth-Klick. Danach läuft
der Spiegel im Hintergrund: Zuerst holt er rückwirkend alles Bestehende
nach — neueste Dokumente zuerst — und danach prüft er alle 15 Minuten auf
Neues. Rechnungen, Belege, Dateianhänge und der Posteingang landen in einer
sauberen Ordnerstruktur in deinem Drive. Die Dateinamen bestimmst du selbst,
und Änderungen daran wirken auch rückwirkend, ohne dass Ordner, Inhalte oder
Freigabelinks sich ändern.

WARUM DAS EIGENE DRIVE DEN UNTERSCHIED MACHT

Der Ordner gehört dir. Kündigst du quintio, bleiben alle Dateien liegen —
es gibt nichts zurückzuholen und keinen Export zu bezahlen. Kündigst du
bexio, hast du deine Belege bereits ausserhalb.

Dazu kommt, was Google Drive ohnehin kann: Die OCR-Volltextsuche liest den
Inhalt jedes Belegs, nicht nur den Dateinamen. Der Scan von 2019, der
«bexio Scanner Januar 12, 2019 12:09.pdf» heisst, ist damit trotzdem in
Sekunden auffindbar. Und weil die Dokumente in deinem Workspace liegen,
kannst du Gemini direkt in Drive Fragen zu deinen eigenen Unterlagen
stellen, ohne eine weitere KI zu abonnieren.

FÜR JEDES BEXIO-PAKET

Das native bexio Dokumenten-Archiv ist in Optima (CHF 69/Mt.) und Ultimate
(CHF 119/Mt.) enthalten; bei Basic und Advanced steht im offiziellen
Paketvergleich schlicht «–». quintio funktioniert mit jedem Paket. Wer nur
wegen der Ablage upgraden würde, zahlt je nach Ausgangspaket CHF 324 bis 408
pro Jahr mehr.

FÜR TREUHÄNDER

Mandant teilt einen Drive-Ordner, fertig — kein E-Mail-Ping-Pong, keine
Sammelmappe am Jahresende, kein zusätzlicher Login für den Kunden. Alle
Mandate laufen in einer Übersicht.

RECHTLICHER RAHMEN, EHRLICH GESAGT

Google Drive erfüllt die technischen Voraussetzungen, digitale Belege
revisionssicher sowie OR-, GeBüV- und steuerkonform abzulegen. Wichtig
dabei: Revisionssicherheit ist keine Produkteigenschaft — sie entsteht aus
System plus geordneter Anwendung, und die Verfahrensdokumentation bleibt
bei dir. Eine staatliche GeBüV-Zertifizierung gibt es ohnehin nicht.
quintio ist der Spiegel deiner Dokumente; bexio bleibt dein führendes
System.

WAS QUINTIO NICHT KANN

Wir sagen es lieber vorher: Was die bexio-API nicht herausgibt, können wir
nicht spiegeln. quintio ersetzt weder deine Buchhaltung noch ein
zertifiziertes Compliance-System, und heute unterstützen wir Google Drive —
kein OneDrive, kein Dropbox. Wo eine andere Lösung besser passt, sagen wir
das offen; auf quintio.ch findest du den Vergleich inklusive der
Konkurrenz.

PREIS

CHF 19 pro Monat und Mandant, unbegrenzt viele Dokumente. Die ersten 50
Dokumente pro Mandant spiegeln wir gratis, damit du das Ergebnis in deinem
eigenen Drive siehst, bevor du eine Zahlungsmethode hinterlegst. quintio
ist derzeit in geschlossener Beta; wer jetzt einsteigt, behält den
Beta-Preis dauerhaft.

WER DAHINTERSTEHT

quintio wird von der rombro ag in Volketswil betrieben — einem Schweizer
Treuhandunternehmen, das das Problem aus der täglichen Mandatsarbeit kennt.
Entwickelt und gehostet in Europa, Daten in der Schweiz und der EU.

[email protected] · quintio.ch